Kenya PVOC belgesi, Kenya Kalite Kurumu KEBS ‘in ( Kenya Bureau of Standard ), ülkeye yapılacak olan ürünlerin belli kalite standardlarına uygun olmasını, ithalatın kayıt altına alması ve gümrükte oluşabilecek konteyner beklemesini engellemek amacı ile yürürlüğe almış olduğu yükleme öncesi gözetim ve uygunluk programıdır. Belgenin ingilzice ismi ise PVOC- Preverification of Conformity olarak bilinir. Yüklemenin durumuna göre farklı sertifika alım adımları mevcuttur.

 

Kenya PVoC Belgesi Nasıl Alınır?

Öncelikle ihracat ülkesindeki satıcı firma ve Kenayda bulunan yerel alıcının, bir fatura üzerinden anlaşmasına istinaden alıcı, Kenyada bulunan Kenya Gelir Kurumundan ( KRA- Kenya Revenue Authority ) IDF ( Import decleration Form ) belgesini temin eder. IDF belgesi bir proforma fatura gibi ürün adetlerini tutarlarını alcıı ve satıcı bilgilerini, ihracat methodunu ( Hava kargo – Deniz kargo.. vs.. ) belirtiren genellkile 1 sayfalık bir PDF dökümandır. IDF mail veya elektronik olarak ihracat ülkesindeki ihracat yapacak olan firmaya ulaştırıldıktan sonra aşağıdaki döküamnalr bizlere ulaştırılmalıdır ;

 

IDF Belgesi

Ürün detaylı fotoğrafları

Proforma fatura

Ürüne ait Test raporları, ISO belgeleri, Ce belgeleri vs…

 

Dökümantasyonun incelenmesi ve ugyun bulunması durumunda süreç sevkiyatın hava kargo, deniz kargo, full konteyner, parsiyel konteyner olmasına göre değişiklik gösterecektir.

İhracatın Hava Kargo olması durumuda

İhracatın hava kargo olması durumunda, ürünlerin bulunduğu alanda sadece fiziki stok gözetimi yapılması yeterli olacaktır. Gerekli etiketlemeler ürünlerin üzerinde mevcut ise bir kaç gün içersinde yükleme onayınızı veriyor olacağız. Yükleme yapıldıktan sonra commercial ınv ve paket listesi iletmenizle birlikte sertifika draftını sizlere sunuyoruz, Draftın onaylanmasının ardından orjinal elektronik sertifikamız alıcınızın gümrükten ürünleri çekmesi için sizlerle paylaşılıyor ve süreç tamamlanmış olmaktadır.

Deniz taşımacılığı ile olması durumunda;

Bu seneryo; koneytenerin full olarakmı yoksa parsiye olarak mı yüklenmesine göre değişiklik göstermektedir. Aşağıda iki aşamadıya detayları ile inceleyeceğiz

Full konteyner yüklemesi – FCL

Kenyaya yapacağınız ihracat Full konteyner – FCL ise gözetim sürecinde bir değişiklik söz konusu olmaktadır. Konteyner organizasyonu sırasında daha önceden sizlerle mutabık kalarak yönlendiridğimiz bir yetkili konteyner yüklememsinin en başından en sonuna kadar yüklemeye nezaret edip, konteyner dolduğunda gözetim mührünü vurarak süreci sonlandırmaktadır. Ardından sizlerden final fatura ve paket lsitesi talep edilerek aynı bir önceki hava kargo sevkiyatında olduğu gibi sertifika draftı, kontrolu ve elektronik olarak yayın aşamalarını talip ederek süreç tamamlanacaktır.

Parsiyel konteyner yüklemesi –LCL

Kenyaya yapacağınız ihracat parsiye konteyner – LCL ise; Kenya Kalite Kurumu- KEBS’in belirlemiş olduğu 39 gemi acentasından birisi ile parsiyel taşımayı yapma zorunluluğunuz bulunuyor. Parsiye yüklemelerde konteyner mühürlemesi olamayacağı için ürünlerin yüklenmeden önce stok sahasında aynı hava kargo yüklemelerinde olduğu gibi fiziki stok gözetimi yapılarak sertifikalandırılması gerekemektedir. Belirlenen 39 firmadan birisi ile parsiye yük yüklemeniz durumunda sertfika yayınlanamamaktadır.

• 1- MOMBASA NVOCC SUBSIDIARY JIHAN FREIGHTERS LTD
• 2- ECU WORLDWIDE (K) LTD
• 3- HELMA FREIGHT LTD
• 4- OVERSEAS CONSOLIDATION SERVICES LTD
• 5- DFS EXPRESS LINES
• 6- GENUINE FREIGHT SERVICES LTD
• 7- BOLDLINE SHIPPING AND LOGISTICS SERVICES
• 8- EAST AFRICAN CONSOLIDATORS
• 9- FAMO LOGISTICS LTD
• 10- SIMPET GLOBAL LOGISTICS LTD
• 11- TOPLINK CONSOLIDATORS EAST AFRICA LTD
• 12- LINEAR E.A AGENCY LTD
• 14- RENEX GLOBAL LOGISTICS
• 15- MILAN FREIGHT SERVICES K LTD
• 16- ALLPORTS SHIPPING SERVICES LTD
• 17- TEAM GLOBAL LINES K LTD
• 18- LCL LOGISTIX K LTD
• 19- ARK SHIPPING K LTD
• 20- AMI AFRICA K LTD
• 21- LOGWIN AIR AND OCEAN
• 22- CARGO LOG FREIGHT LTD
• 23- MARPLE FREIGHT (E.A)LTD
• 24- SACCO SHIPPING LTD
• 25- VELJI GLOBAL LOGISTICS
• 26- GLOBAL EXPRESS LINES LTD
• 27- AFRICA FREIGHT SYSTEMS K LTD
• 28- BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS KENYA LTD
• 29- POLESTAR LOGISTICS LTD
• 30- RAMANI GROUP LIMITED
• 31- RHS FREIGHT SERVICES (K) LTD
• 32- EAEL LOGISTICS KENYA LTD`{`ECS`}`
• 33- RAPID KATE SEVICES (FREIGHT) LTD
• 34- SEVEN STARS LIMITED
• 35- CONSOLINE GLOBAL LIMITED
• 36- TOP MARINE SHIPPING COMPANY LTD
• 37- EMIRATES LOGISTICS LIMITED
• 38- TREVART EXPRESS LTD
• 39- SOVEREIGN LOGISTICS LTD

Tüm yüklemelerde geçerli olan en önemli konulardan birisi ise; Kenyadan alınan IDF belgesinin içersindeki belirtilen ürün miktarlarının üzerinde ürün yüklemeniz durumunda malesef belge yayınlanamamaktadır. Dolayısı ile konteynerda bolyer kalsa dahi IDF ürün miktarının dışına cıkılamadığı için sertifikalandırma yapılamamaktadır. Bu gibi durumlarda acilen alıcınız ile irtibata geçip IDF-i revize ettirmesini talep edebilirsiniz.

IDF içersindeki belirtilen miktarın altında ürün yükleyip sertifikanızı alabilirsiniz

Diğer bir önemli konu ise, sertifikanız yayınlandıktan sonra revize işleminin çok zahmetli ve bazen mümkün olmamasıdır. Yayınlanan sertifikanın revizasyonu için tekrar alıcınız ile iletişime geçip KEBS kurumundan onay almasına istianden revizasyon gerçekleşebilir. Fakat belirttiğim üzere bu yol her zaman mümkün olamıyor dolayısı ile sertifika draftını alıcınıza kontrol ettirerek onaylatmanız daha sağlıklı olacaktır.